Kamis, 13 Februari 2014

“Henry Laurence Gantt”




Sebagai  pendahuluan,  Teknik  industri  adalah  cabang  dari  ilmu teknik yang berkenaan dengan pengembangan, perbaikan, implementasi, dan  evaluasi  sistem  integral  dari  manusia,  pengetahuan,  peralatan, energi, materi, dan proses.
Henry Lawrence Gantt lahir dari keluarga Maryland yang makmur 20  Mei  1861,  selama “The  American  Civil  War”.  Meskipun  Marylan didaerah utara, kebanyakan orang begitu simpati dengan persekutuan, termasuk orang tua Gantt yaitu Virgil dan Mary. Ayah Gantt adalah orang
yang  sukses  di  perkebunan,  tapi  ketika  Presiden  Lincoln memproklamirkan  emansipasi  pada  September  1862,  69  budaknya ditinggalkan. Akhirnya Virgil Gantt secara keuangan bangkrut dan keluarganya memaksa untuk meninggalkan perkebunan dan pindah ke Baltimore untuk mencari kehidupan baru. Dari posisi yang nyaman, aman, dan makmur Gantt kembali pada situasi yang benar-benar nyata. Virgil Gantt berhutan cukup besar, sehingga tidak dapat cukup memberikan kontribusi kepada kebutuhan keluarga, jadi Mary Gantt yang mencari nafkah, yaitu membuka rumah idekos anak perempuan terbesarnya, Margaret dapat membantu keluarga dengan bekerja sebagai guru sekolah. Akibat dari perubahan yang drastis pada keluarga ini, menyebabkan Henry Gantt meninggalkan rumah ketika dia berumur 12 tahun untuk masuk sekolah McDonagh (lulus 1878), yang baru-baru ini dibangun dekat Baltimore seperti sekolah gratis untuk anak laki-laki petani yang miskin. Disiplin dan pelatihan yang keras, pekerjaan  yang  tidak  henti-hentinya  membuat  Gantt  berpikir  untuk meninggalkan  harapannya.  Gantt  mengalami  kemajuan  yang  besar  di
sekolah  dan  memenangkan  beasiswa  ke  universitas  Johns  Hopkins, walaupun dia melanjutkan kehidupannya di sekolah dan pulang pergi ke universitas setiap hari. Setelah lulus dari Johns Hopkins pada tahun 1880, dia menghabiskan waktunya selama tiga tahun untuk mengajar ilmu alam dan fisika di McDonagh sebelum mulai lagi sekolahnya, yang pada saat ini berada di Stevens Institute of Technology. Gantt pergi kesana pada tahun 1883 (tahun dimana F.W. Taylor memperoleh gelar Master dari Stevens
Institute)  dan  lulus  sebagai  insinyur  mesin  pada  tahun  1884.  Setelah meninggalkan  Stevens  Institute  Gantt  kembali  ke  Baltimore, menghabiskan  waktu  selama  dua  tahun  sebagai  Draftman  di  Poole  and
Hunt, sebuah perusahaan besi and masinis. Pada tahun 1886 dia kembali ke McDonagh, pada saat ini sebagai instruktur pada pelatihan manual, sebelum bergabung ke Midvale Steel pada tahun 1887.
Pada  saat  itu  Gantt  tiba  di  Midvale  Steel  sebagai  asisten  di departemen teknik mesin, F.W.Taylor sebagai kepala masinis di pabrik tersebut.  Pada  tahun  1888  Gantt  dipilih  untuk  menjadi  anggota  dari
American  Society  of  Mechanical  Engineers  dan  juga  menjadi  asisten Taylor.
Teori  Manajemen  Ilmiah  menerangkan  secara  ilmiah  metode terbaik untuk melaksanakan tugas apapun, dan untuk menyeleksi, melatih dan  memotivasi  pekerja.  Tujuannya  adalah  kebutuhan  untuk meningkatkan produktivitas.
Henry Gantt adalah seorang rekan (asisten) Taylor, Henry Gantt mengemukakan empat gagasan peningkatan manajemen sebagai berikut:
  1. Kerjasama  yang  saling  menguntungkan  antara  tenaga  kerja  dan manajemen,
  2. Seleksi ilmiah tenaga kerja,
  3. Memberikan  motivasi  kepada  karyawan  yang  mampu menyelesaikan  tugas  yang  dibebankan  melalui  sistem  insentif (bonus) untuk merangsang produktivitas karyawan dan organisasi,
  4. Penggunaan instruksi-instruksi kerja yang terperinci serta mencatat kemajuan pekerja dan dilakukan secara terbuka dan dicatat pada bagan balok individual (bagan Gantt) dengan warna hitam untuk pekerja yang mencapai standar, dan warna merah untuk pekerja yang gagal.
Teori  manajemen  Produksi  Henry  Gantt  menghasilkan  banyak
temuan, yang antara lain :
  1. Tabel Gantt (Gantt Chart)
Hingga  kini  karya  ini  masih  dianggap  relevan  untuk  digunakan sebagai alat manajeman. Dia membut sebuah grafik penjadwalan sebagai alat  untuk  aplikasi  perencanaan  dan  pengawasan  sekaligus  merekam keseluruhan  perjalanan  proyek.  Dalam  bahasa  modern-nya  tabel  ini dinamai PERT (Program Evaluation and Review). Bagan Gantt ini pada awalnya  ia  gunakan  untuk  mengatur  pelaksanaan  manajemen pelaksanaan  proyek  insfrastruktur  yang  antara  lain  pembangunan Bendungan  Hoover  dan  jalan  lintas  negara  bagian,  yang  kemudian temuannya ini menjadi alat penting untuk pelaksanaan manajemen proyek
selanjutnya.
Bagan Gantt merupakan metode yang paling terkenal dalam proses perencanaan dan pengawasan yang berhubungan dengan waktu. Bagan ini dikembangkan oleh Henry L. Gantt dalam waktu 1900-an. Bagan yang relatif sederhana ini telah memberikan sumbangan yang cukup besar bagi
semua  bentuk  manajemen  operasi,  dan  masih  cukup  bernilai  serta digunakan  meluas  sebagai  teknik  pengawasan  terutama  dalam perubahan-perubahan  dengan  banyak  proyek-proyek  yang  saling berhubungan.
Bagan  Gantt  dapat  didefinisikan  sebagai  suatu  bagan  yang mempunyai keluaran di satu sumbu dan satuan waktu di sumbu yang lain serta menunjukkan kegiatan yang direncanakan dan kegiatan yang telah
diselesaikan  dalam  hubungan  antar  setiap  kegiatan  dan  dalam hubungannya dengan waktu, atau dengan kata lain merupakan sebuah grafik  batang  yang  mengukur  pekerjaan  yang  direncanakan  dan diselesaikan di setiap tingkat produksi menurut waktu yang diperlukan. Banyak bagan Gantt nyata menggunakan garis dari plastik yang mudah  dipindah-pindah,  dengan  perbedaan  warna  untuk  menunjukkan program  yang  dijadwalkan.  Bagian  mekanik  dapat  menggunakan  kartu. Dari bagan tersebut, manajer dapat melihat apakah suatu proyek sedang dikerjakan, telah selesai, atau belum dikerjakan. Gantt  memberikan  contoh  dalam  pelaksanaan  pekerjaan  yang membutuhkan beberapa hari untuk diselesaikan. Pada bagan ditunjukkan dua lajur, yang satu menunjukkan hari dan yang lain menunjukkan bagianbagian  pekerjaan yang harus  dilakukan.  Dicantumkan pula dalam bagan tersebut jumlah pekerjaan yang diharapkan selesai berdasarkan waktu dan kenyataan pelaksanaannya. Laporan perkembangan kerja harian ini kemudian  di  total  secara  keseluruhan.  Ada  petunjuk  dari  bagan  tentang kapan  hari  suatu  pekerjaan  dimulai  dan  kapan  seharusnya  selesai. Keseluruhan metode ini dinamai Metode Perekaman dan Penjadwalan Kerja. Dalam tulisannya pada tahun 1903, Gantt juga menemukan sebuah metode yang dinamai production cards, kartu-kartu kerja yang diisi oleh operator tentang berapa pekerjaan yang dapat dilakukan setiap harinya. Di tahun 1916 bukunya yang berjudul "Work, Wages, and Profits" ia menjabarkan secara jelas tentang pelaksanaan penjadwalan kerja di atas.
Tetapi di bagian yang lain ia juga menjelaskan bahwa tabel di atas tidak akan  mampu  menyelesaikan  masalah  dengan  baik  jika  manajer  tidak mampu  membacanya  dengan  baik,  atau  tidak  peduli  pada  data  yang diteliti.  Pada  1919,  bukunya  yang  berjudul  "Organizing  for  Work"  ia menyampaikan  dua  prinsip  penting  mengenai  tabel  tersebut.  Yang pertama, mengukur jumlah aktivitas yang ada berbanding dengan jumlah waktu  yang  dibutuhkan.  Kedua,  pada  akhirnya  data  tersebut  dapat mewakili berapa jumlah ideal kerja yang mempu dilakukan dalam satu satuan waktu.

             2.   Industrial Efficiency

Efisiensi  industri  hanya  bisa  terlaksana  jika  ada  analisa  ilmiah menyeluruh  pada  keseluruhan  aspek  yang  ada  dalam  suatu  pekerjaan. Tujuan  adanya  Manajemen  Industri  yang  utama  adalah  melakukan
peningkatan  sistem untuk menghindari  hal-hal  yang  tidak  diinginkan  dan kecelakaan kerja.

            3.    The Task and Bonus System

Ia  merancang  adanya  bonus  tambahan  bagi  manajer  yang tergantung  pada  bagaimana  manajer  itu  menyikapi  karyawan  dan meningkatkan kinerja mereka.

            4.    The Social Responbility of Business

Ia percaya bahwa sebuah perusahaan memiliki tanggungjawab untuk memperhatikan kesejahteraan masyarakat di sekitar tempatnya berada.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar